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数字化办公系统（OA）采购公告
发布时间：
2023-07-25 16:10
来源：
随州市中心血站
数字化办公系统（OA）采购公告
编号：SZSZXXZ-2023-02
随州市中心血站自筹资金拟进行数字化办公系统（OA）项目采购，现将该项目内容公告如下。
一、项目名称：数字化办公系统（OA）
二、预算金额：4.98万（超过预算金额的报价为无效报价）
三、技术指标
（一）整体性能指标
1.提供7*24小时的不间断服务；
2.支持最大峰值并发用户数不低于100个，平均并发用户数不低于50个；
3.页面响应时长不高于3秒，大数据查询分析的结果呈现时长不高于5秒；
4.服务器CPU占用不超过70%，内存占用不超过70%。
（二）平台运行指标
要求系统满足：
数据操纵：一般时段响应时间≤2秒，高峰时段≤4秒。
简单查询：一般时段响应时间≤3秒，高峰时段≤5秒。
复杂查询：一般时段响应时间≤5秒，高峰时段≤10秒。
特定复杂应用：响应时间不超过10秒。
（三）数据服务指标
系统资源使用情况：在正常压力下，应用服务器和数据库服务器的CPU、Memory占用率应分别低于70%、80%，数据库存储空间和文件系统空间占用率应低于70%。
（四）安全服务指标
对数据做分类存储管理，并会结合安全备份原则，保证数据的安全性。安全存储，需进行专用服务器备份，提升系统容灾能力。
四、系统功能设计
（一）公文管理
公文管理主要分为收文、发文和办文三大类。
1.收文
收文包括：公文签收、登记、流转等处理过程。
系统支持两种收文方式：一种是纸质文件，需实现扫描成图片文件输入并阅读浏览；另外一种为电子文件，需支持从系统中收取电子公文。支持退文。
收文处理的流转环节可灵活调整，流转环节数和流转过程可根据需要重新定义。
2.发文
发文可按个人、部室、投资公司权限发起，并生成月度、年度发文登记表(分权限) ，包括：拟稿、审稿、核稿、审签、会签、签发、编号、校对、分发、归档等处理流程。系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。
可以使用预先定义的公文模版进行拟搞，并支持多个模版。可根据发文字号自动生成发文文号。可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单送领导批示。
发文处理流程的流转环节可灵活调整，根据需要增减和重新命名，流转方向除向前传递外，也可回传或回撤，并且实现发文会签功能。
3.办文
办文包括拟办、批示、承办、分发、反馈、传阅、等处理流程。系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。
可实现公文的在线编辑，审批痕迹保留常用语。对于仅需要传阅的公文提供并发机制。可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单送领导批示。
办文处理流程的流转环节可灵活调整，根据需要增减和重新命名，流转方向除向前传递外，也可回传或回撤，并且实现文件会签功能。
已办结的公文能通过归档的操作，归档到 OA的电子资源数据库中，以供有权限的用户进行查询。
（二）事务审批
事务系统对血站现有的办事流程进行优化，使办事过程透明化，提高各部门的办事效率和服务质量，增加审批流程的透明度。
支持流程管理:待办文件、待阅文件、已办文件、已阅文件、我的文件，支持全部/组织选人，支持多选/单选组织，支持流程按照时间、分类、类别、期限等方式进行筛选查看。
（三）邮件管理
支持传统内部邮件功能。
（四）信息管理
信息资讯的基本内容包括血站文件、内部信息等。通过资讯实现信息共享功能，实现电子文档（通知、公告、文件等）、通讯录、规章制度及标准、规范的共享，方便用户分级别、分权限的进行文件存取、汇集、管理和查询。
（五）个人办公
为用户提供个人办公平台，提供日常管理办公所需的电子工具和文档信息服务。
1.待办事宜
打开个人办公首页，需审批公文、请示报告、公告信息等都显示在待办事宜中，通过待办事宜可以直接进入办理各种事务。能对待办公文的未办条数和公告栏、消息栏等未读信息进行弹出框或消息提醒。
2.消息管理
系统提供消息传递平台，能编写正文和添加一定数量和大小的附件，进行一对一或一对多的发送，并且提供消息的提醒功能，发件人可以查询是否对方已经查看。
3.个人日志
记录记录和统计个人每天的工作情况，即个人每天做了 哪些工作，便于定期工作总结。
可根据权限设置相关人员进行日报填写、直管领导日报审批、缺报人员日报催交、日报提交情况汇总
4.个人通讯录
个性化的个人地址本，可对个人通讯簿进行录入、修改、 删除、备份、导入和条件查询，其中组织通讯录由管理员统一维护，手机号涉及登录信息需统一管理，其余信息不涉及组织信息和登陆信息可进行修改
5.个人设置
设置用户个人密码，修改用户姓名、联系方式、手机等信息， 也可设置出差、休假等用户状态。同时在个人设置中可以定制个性化办公桌面风格。
（六）文件管理
为用户提供文件共享平台，方便资源查看，员工学习。
文件上传：表单类与附件类，指定权限的人可以上传。
文件查询：所有用户均可在线预览表单类文与附件类文件，可打印不可下载。
文件管理：指定权限的人可以对文件分门别类的进行管理。（新增、删除、修改）。
统计报表：用户可以根据上传时间、上传者、上传者部门等字段信息，根据客户所需内容进行统计分析。支持导出。
（七）移动办公
移动端APP需实现血站日常工作向移动智能终端的拓展，让用户可以随时随地阅览最新血站动态，随时随地处理审批血站工作。要求支持文件审批、预览、手写签批。
五、参与者：应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的产品和专业技术能力，未被列入“信用中国”官网信用记录失信被执行人。
六、参与者，请于8月1日下午3 点之前将盖章的有效的营业执照及相关资质复印件、报价单、产品资料及授权书(若有)等递交到随州市中心血站总务科(备注:在外层包封应写明采购人名称和地址、项目名称、项目编号、并注明开标时间以前不得开封；在外层包封上应写明响应人的名称与地址、邮政编码、联系方式，以便响应文件出现逾期送达时能原封退回)。
联 系 人：梅家兵
联系电话: 13986436486
公 告 人：随州市中心血站
日 期：2023年7月25日
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